У сфері паливно-енергетичного бізнесу своєчасне формування та подання податкових накладних (ПН) є критично важливим для ведення успішної діяльності. Проте блокування ПН залишається частою проблемою для багатьох компаній, що може призвести до фінансових затримок та збільшення адміністративного навантаження. Одним із ключових елементів для успішного розблокування податкових накладних є коректне оформлення первинних облікових документів, і, зокрема, товарно-транспортних накладних (ТТН).Роль ТТН у формуванні податкових накладних
ТТН (для нафтопродуктів 1-ТТН (нафтопродукт)) є документом, що підтверджує передачу та транспортування товару між продавцем та покупцем і є одним із основних доказів у разі розблокування податкових накладних. Цей документ відіграє важливу роль у системі контролю з боку податкових органів, оскільки він є одним із факторів, що підтверджує реальність здійсненої господарської операції.
Товарно-транспортна накладна повинна містити точні та коректні відомості про:
- Організацію та код ЄДРПОУ яка складає документ;
- Номер та дату ТТН;
- Дані перевізника (Найменування, код ЄДРПОУ);
- Дані про автомобіль (тип, державний номер, марка, модель, габарити);
- Дані про причіп (тип, державний номер, марка, модель, габарити) (в разі наявності);
- Відомості про водія та номер його посвідчення;
- Пункти навантаження, розвантаження та за наявності дані про переадресацію;
- Найменування вантажу, його кількість;
- Підписи обох сторін (відправника та одержувача), що підтверджують прийняття вантажу, дату та час розвантаження товару.
Недотримання цих вимог може стати причиною відмови у розблокуванні податкової накладної, оскільки податкові органи звертають особливу увагу на повноту та правильність таких документів.
Поради для успішного розблокування податкових накладних:
1. Коректне оформлення всіх реквізитів ТТН. Неповна або неправильна інформація про вантаж чи учасників операції підвищує ризик відмови у розблокуванні податкових накладних.
2. Використання електронних ТТН. Багато компаній впроваджують електронні товарно-транспортні накладні, що дозволяє автоматизувати процеси та зменшити кількість помилок при внесенні даних.
3. Регулярний моніторинг документів. Перевірка якості та правильності всіх документів перед поданням податкової накладної допоможе вчасно виявити і усунути можливі недоліки.
4. Залучення експертів з податкового обліку. За можливості, варто звертатися до спеціалістів з податкового обліку, які знають нюанси оформлення ТТН для паливно-енергетичного бізнесу.
5. Оновлення програмного забезпечення. Використання актуального ПЗ для ведення бухгалтерського та податкового обліку полегшить роботу з документами та забезпечить їх відповідність законодавчим вимогам.
Сучасний паливно-енергетичний бізнес повинен бути готовий до оперативного реагування на зміни у податковому регулюванні та вимоги щодо оформлення первинних документів. Правильне складання товарно-транспортної накладної та інших первинних документів є фундаментом для успішного розблокування податкових накладних та забезпечення стабільної фінансової діяльності компанії.
Компаніям слід приділяти увагу кожній деталі в оформленні ТТН, щоб забезпечити ефективну співпрацю з податковими органами та уникати блокування податкових накладних, що, у свою чергу, позитивно вплине на бізнес і його репутацію. У разі необхідності, звертайтеся до асоціації «Паливно-енергетичного бізнесу» за підтримкою та консультацією.
Комітет фінансових питань АПЕБ