Сучасний паливно-енергетичний бізнес працює в умовах високої конкуренції, дефіциту обігових коштів та необхідності забезпечення безперервності поставок. Для компаній галузі швидкість проходження митних процедур та ефективність логістики часто мають безпосередній вплив на собівартість продукції та фінансовий результат. Саме тому питання оптимізації митних процесів сьогодні є одним із ключових для системних імпортерів та експортерів енергетичної продукції.

З цього приводу ми поспілкувалися з експертом з митних питань, керівником компанії групи компаній «ПЕНТАДА» Вадимом Жеребцем.

—  Пане Вадиме, останніми роками в митному законодавстві відбулися суттєві зміни, спрямовані на гармонізацію українських процедур із європейськими підходами. Наскільки ці зміни вже сьогодні можуть впливати на ефективність роботи українських імпортерів та експортерів?

—  Безумовно, це один із найважливіших напрямків підвищення ефективності логістики. Для паливно-енергетичного бізнесу кожна година затримки вантажу або зайве резервування коштів безпосередньо впливають на економіку підприємства. На щастя, останніми роками українське митне законодавство суттєво наблизилося до європейських стандартів. Сьогодні українські компанії можуть отримувати митні авторизації та спрощення, які дозволяють значно прискорити митне оформлення, оптимізувати використання фінансових ресурсів та зробити логістичні процеси більш прогнозованими. Фактично йдеться про інструменти, які дають можливість підприємству проходити митні процедури швидше, з меншими витратами та меншою кількістю адміністративних бар’єрів.

—  Розкажіть детальніше про ці інструменти. Які саме митні авторизації та спрощення сьогодні можуть бути корисними для підприємств паливно-енергетичного сектору?

—  Насамперед слід розуміти, що митні авторизації — це офіційне підтвердження відповідності підприємства встановленим критеріям надійності та організації митних процесів. Після їх отримання компанія може користуватися низкою спрощень.

Якщо говорити про практичний ефект для бізнесу, я б виділив три ключові напрями.

1. Використання фінансових гарантій замість відволікання власних коштів

Для багатьох імпортерів одним із відчутних фінансових навантажень є необхідність забезпечення митних платежів при переміщенні товарів до митниць призначення.

Сьогодні законодавство дозволяє використовувати фінансові гарантії фін. установ замість фактичного резервування власних коштів підприємства.

Для компаній паливно-енергетичного сектору, які працюють із великими партіями товарів та значними сумами митних платежів, це означає можливість зберігати оборотний капітал у бізнесі та використовувати його для закупівель, розвитку інфраструктури або фінансування операційної діяльності.

Інакше кажучи, кошти продовжують працювати на компанію, а не перебувають у режимі тимчасового блокування допоки товар не розмитнено.

2. Оформлення вантажів безпосередньо на території підприємства

Ще одним важливим інструментом є авторизації, які дозволяють здійснювати митні формальності безпосередньо за місцезнаходженням підприємства.

У практичній площині це означає, що вантаж може прибувати на виробничі майданчики компанії, де й виконуватимуться необхідні митні процедури.

Для бізнесу це дає низку переваг:

• скорочення витрат на додаткову логістику;
• зменшення часу простою транспорту;
• можливість більш ефективно планувати виробничі та складські процеси;
• зниження навантаження на персонал, який супроводжує митне оформлення.
• Особливо відчутним цей ефект є для підприємств із регулярними поставками продукції.

3. Переваги статусу Авторизованого економічного оператора (АЕО)

Окремо варто згадати статус Авторизованого економічного оператора.

Сьогодні АЕО є своєрідним знаком довіри між бізнесом і митними органами. Компанії, які мають такий статус, отримують низку переваг під час здійснення зовнішньоекономічної діяльності. Однією з найбільш практичних переваг є можливість застосування пріоритетного підходу під час виконання митних формальностей в тому числі під час проходження митного кордону.

Це не означає автоматичне звільнення від контролю, але у випадках проведення митних формальностей підприємства зі статусом АЕО можуть розраховувати на більш швидке та прогнозоване проходження відповідних процедур. 

Для системних імпортерів паливно-енергетичної продукції така перевага може мати суттєве значення, особливо коли йдеться про великі обсяги поставок та необхідність забезпечення безперервності ланцюгів постачання.

—  Пане Вадиме, бізнес завжди оцінює будь-які зміни через призму економічного ефекту. Чи є вже сьогодні практичні приклади компаній, які завдяки митним авторизаціям та спрощенням змогли отримати відчутний результат у вигляді скорочення витрат або оптимізації внутрішніх процесів?

—  Так, мабуть це одне з перших запитань, яке ставлять керівники підприємств перед тим, як прийняти рішення щодо впровадження митних авторизацій та спрощень. Бізнес завжди хоче розуміти не лише нормативні переваги, а й конкретний економічний ефект.

Відповідь на це питання ми фактично отримали у березні 2026 року під час участі у заході «Митна платформа 2026», який об’єднав представників бізнесу, Держмитслужби України та експертів країн Європейського Союзу.

Під час однієї з дискусій було озвучено результати оцінки економічного ефекту від впровадження комплексу митних авторизацій та спрощень на підприємствах, які вже використовують ці інструменти у своїй діяльності. Зокрема, представник компанії «Вигідна покупка» (мережа мультимаркетів «АВРОРА»), зазначив, що після впровадження відповідних інструментів підприємству вдалося досягти скорочення витрат на документальні та адміністративні процеси майже на 50 відсотків.

При цьому мова йде не лише про прямі фінансові витрати. Значний ефект досягається за рахунок скорочення часу митного оформлення, зменшення кількості ручних операцій, оптимізації роботи персоналу, прискорення логістичних процесів та більш ефективного використання обігових коштів підприємства.

Для компаній паливно-енергетичного сектору додатковим фактором економії є можливість уникнення простоїв транспорту, резервування значних сум власних коштів для забезпечення митних платежів та скорочення непродуктивних витрат, пов’язаних із проходженням митних процедур.

Саме тому сьогодні митні авторизації дедалі частіше розглядаються не як формальний статус, а як реальний інструмент підвищення конкурентоспроможності бізнесу.

—  Виходить, що потенціал для оптимізації досить значний. А що необхідно підприємству для отримання таких авторизацій?

—  Перш за все необхідно оцінити поточний стан бізнес-процесів компанії та визначити, які саме авторизації можуть принести найбільший економічний ефект.

Основні вимоги та порядок отримання митних авторизацій визначені Митним кодексом України, а також підзаконними нормативними актами, прийнятими на його виконання.

Практично процедура передбачає проведення митними органами оцінки підприємства за низкою критеріїв, серед яких:

• дотримання митного та податкового законодавства;
• належна система обліку;
• фінансова стійкість;
• організація внутрішнього контролю;
• інформаційна безпека;
• рівень безпеки та надійності логістичних процесів (для окремих видів авторизацій).

Важливо розуміти, що сьогодні отримання митних авторизацій вже не є інструментом виключно для великих міжнародних корпорацій. Багато українських компаній успішно проходять процедури авторизації та отримують реальний економічний ефект від їх використання.

Саме тому підприємствам паливно-енергетичного сектору доцільно вже зараз аналізувати можливості впровадження відповідних спрощень та авторизацій, адже в сучасних умовах швидкість логістики та ефективне використання фінансових ресурсів дедалі частіше стають важливою конкурентною перевагою.

—  Від чого, на Вашу думку, залежить успіх підприємства на шляху отримання митних авторизацій та наскільки реально пройти цей шлях швидко?

—  Це дійсно дуже важливе питання. На практиці успіх отримання митних авторизацій залежить не стільки від самої процедури, скільки від готовності підприємства до змін.

Перш за все, необхідне розуміння власників та керівництва компанії, що митні авторизації — це не формальність і не разовий проєкт, а стратегічний інструмент розвитку бізнесу, який у перспективі дозволяє скорочувати витрати, прискорювати логістичні процеси та підвищувати конкурентоспроможність підприємства.

Другий важливий фактор — наявність професійної команди, яка супроводжуватиме підготовку до авторизації. Йдеться не лише про митних консультантів, а й про внутрішніх фахівців підприємства.

І тут ми підходимо до третього фактору — залученості всіх підрозділів компанії. Отримання авторизацій фактично є комплексним проєктом, у якому беруть участь бухгалтерія, ІТ-фахівці, керівники складської та логістичної інфраструктури, юридичні служби, підрозділи безпеки та митні брокери, якщо вони працюють у структурі підприємства.

З нашого досвіду, найбільш успішними є проєкти, де керівництво компанії розглядає авторизацію не як окрему вимогу митниці, а як можливість провести аудит власних бізнес-процесів та підвищити ефективність роботи підприємства в цілому.

Саме тому наша робота починається з детального аналізу існуючих процесів компанії. Ми визначаємо, які саме авторизації та спрощення дадуть найбільший економічний ефект, допомагаємо адаптувати внутрішні процедури до вимог законодавства та супроводжуємо підприємство на всіх етапах впровадження змін. У результаті компанія отримує не лише авторизацію, а й більш ефективну систему управління логістичними та митними процесами.

—  Пане Вадиме, дякуємо за змістовну розмову. Що б Ви порадили керівникам підприємств паливно-енергетичного сектору, які лише розглядають можливість впровадження митних авторизацій та спрощень?

—  Я б рекомендував не відкладати це питання на майбутнє. Сьогодні митні авторизації вже перестали бути інструментом лише для великих міжнародних корпорацій. Вони стають стандартом роботи для компаній, які прагнуть ефективно управляти логістикою, фінансовими ресурсами та ризиками.

Важливо розуміти, що отримання авторизацій — це не витрати заради статусу. Це інвестиція в ефективність бізнесу. Використання фінансових гарантій, можливість виконання митних формальностей безпосередньо на підприємстві, переваги статусу АЕО та інші спрощення дозволяють компаніям працювати швидше, прогнозованіше та конкурентніше.

Для паливно-енергетичного сектору, де будь-яка затримка поставки або відволікання значних обігових коштів можуть мати суттєві наслідки, такі інструменти набувають особливого значення.

Саме тому я раджу розпочати з професійної оцінки поточних процесів підприємства та визначення тих авторизацій, які можуть забезпечити найбільший економічний ефект. У більшості випадків потенціал для оптимізації значно більший, ніж компанії очікують на початковому етапі.

—  Дякуємо за розмову та практичні рекомендації.

—  Дякую за запрошення. Сподіваюся, що все більше українських підприємств використовуватимуть можливості, які вже сьогодні надає митне законодавство. Це сприятиме не лише розвитку окремих компаній, а й підвищенню конкурентоспроможності українського бізнесу в цілому.

* Вадим Жеребець — керівник компанії Групи компаній «ПЕНТАДА», експерт з митних питань із майже 20-річним практичним досвідом у сфері митної справи. Працював у митних органах України протягом 12 років. Відзначений нагородою Всесвітньої митної організації за внесок у розвиток митної справи. Практик у сфері застосування митних спрощень, фінансових гарантій, NCTS, авторизацій АЕО та інших інструментів, спрямованих на підвищення ефективності зовнішньоекономічної діяльності підприємств.